-

Organigramme

Secrétariat général :

Le secrétariat général est chargé de recevoir le courrier entrant et sortant relatif aux  questions administratives de la faculté d’une part, ainsi que les signatures de certificats de travail, les certificats de sécurité sociale et le salaire d’une autre part.

En plus, parmi les autres tâches de ce service est de faire les bons de commande pour les stages et pour les achats de toutes sortes.

2-service du  personnel :

Le service du  personnel assure de  poursuivre la carrière de l’employé )e) dès le jour de son installation jusqu’à la retraite. Le service du  personnel contient deux sections : section des enseignants et section des personnels - administratif, technique et contractuel-.

• section des enseignants:la section des enseignants est préoccupée  par les questions administratives et la carrière du professeur (l’étude et le suivi des dossiers plus  les décisions de titularisation, les postes supérieurs, la promotion, les congés de maladie, les congés de maternité, le statut  nominatif et  le suivi de détachement.....) En plus de la rédaction de certificats de travail, correspondance et entre  autres  la rédaction des certificats d'expérience ..........
• section du personnel : la section des  personnels-du corps commun ,technique et d’entretien – se consacre aux  questions administratives de l'employé)e) et de sa carrière professionnelle, y compris la composition du dossier et assure le suivi de toutes les questions administratives des employés (les décisions de titularisation, la promotion,…) en plus des décisions signées par le doyen ( décisions des réductions, des congés de maladie, les vacances de maternité ..... ..) ainsi que la rédaction des certificats de travail, des certificats d’expérience, la prime de rendement chaque trois mois.la section est également chargée  du  suivi des personnels dans le cadre de l'intégration des diplômés.

3-service de comptabilité et des  finances :

1-Section des finances :(première division)

La division est chargée de :

• diviser le budget de la faculté selon les chapitres et les articles de lois  -du journal officiel-  rentrées en vigueur  et les soumet au contrôleur financier pour les viser.
• Paiement des dépenses et des revenus inclus dans le budget annuel selon les chapitres et les articles en vigueur.
• Fournir les transferts des salaires mensuels des enseignants et du personnel au comptable de la faculté.
• Fournir la situation financière mensuelle et trimestrielle et le compte administratif, tous signés par le doyen et le comptable de la faculté.
• Fournir les cartes d'intégration, les cartes d’engagement au contrôleur financier.
• Remplir les registres des dépenses et d’engagements de la première division.
• Remplir les fiches du suivi mensuel de  chaque professeur ou employé) e).
• Remplir les fiches  de suivi selon les chapitres et les articles  de lois en vigueur .
• Présenter les fonds du salaire des enseignants temporaires, les professeurs associés et les professeurs invités.
• Remplir les registres de paiements mensuels.
• Fournir les envois de fonds des professeurs superviseurs de la thèse de doctorat.

2-Section des finances :(deuxième division)

La division est chargée de :

• diviser le budget et de la faculté selon les chapitres et les articles de loi en vigueur  et les soumet au contrôleur financier pour les viser.
• Paiement des dépenses et des revenus inclus dans le budget annuel selon la législation en vigueur.